Informations générales
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Vos missions
La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.
Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:
- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction protection maternelle infantile (PMI) et actions de santé déléguées :
Un assistant de service (H/F)
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative)
La DPMIS assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.
Vos missions :
Rattaché(e) à la chef de service, vous intégrez la DPMIS de Corbeil-Essonnes.
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
- Organiser l’agenda du chef de service et prendre les rendez-vous en fonction des priorités
- Réaliser et mettre en forme des tableaux de bord et suivre les a
- Activités de service (TISF, statistiques, LAEP, actions collectives etc.)
- Etre garant des informations importantes et transmettre les messages
- Planifier et organiser des réunions internes ou partenariales, groupes de travail (participation et élaboration des comptes rendus)
- Gérer la partie RH (gestion logiciel / absence RH / suivi de congés / préparation et organisation des entretiens professionnels...)
- Procéder aux courriers en lien avec la charte graphique
- Centraliser le suivi des commandes de fournitures bureautiques
- Soutenir le service sur des projets (bâtimentaire, élaboration de documents pour des actions extérieures, etc.)
- Organiser l’accueil des nouveaux arrivants
Votre profil
De formation BAC / BAC +2 dans le domaine administratif, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire et maitrisez toutes les techniques de secrétariat ainsi que sur les outils informatiques. Vous avez un esprit d’initiative et savez naturellement prendre de l’autonomie sur vos missions. Vous appréciez le travail en équipe et vous disposez d’une adaptation professionnelle (contraintes de délai, changements, différents interlocuteurs). Vous avez un bon sens du relationnel. Enfin, vous êtes discrète, rigoureux/se et très organisé(e).
Conditions particulières
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau sur poste informatique
- Déplacements ponctuels sur le département (réunion métier)
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Résidence administrative à Palaiseau
- Télétravail possible
Poste basé à Corbeil-Essonnes, à pourvoir le 1er septembre 2023 sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
